CDE & Documentos

Cada revisãono lugar.

O ambiente comum de dados do projeto: quem enviou, quem aprovou, o que vale hoje e o que valia na semana da concretagem.

O CDE é a base da plataforma 360°. Tudo o que a equipe produz passa por aqui — e é daqui que saem as entregas formais, o portal do cliente e o histórico que sustenta uma discussão contratual meses depois.

Pedir acesso ao betaBeta fechado · sem contratação

O que depende de você. Em uma fila.

Uma fila global de revisões atravessa todos os projetos. O filtro “só o que depende de mim” mostra o que trava a entrega agora.

catena.build / revisões

RevisõesSó o que depende de mim

ARQ-EP-Planta-R02.pdf

Aguardando sua aprovação

S22 de 3 aprovadores

EST-EP-Fundacao-R01.ifc

Revisão interna

S1Você é o revisor

HID-AP-Esquema-R00.pdf

Devolvido para correção

S0Aguarda nova versão

Upload

Três passos. Pronto.

Nomenclatura, metadados, confirmação — em lote, com documentos e modelos juntos.

A plataforma classifica sozinha o que chega: PDF, DWG, DXF, planilhas, Word e imagens viram documento; IFC e IFCZIP viram modelo 3D; E57, LAS, LAZ e COPC viram nuvem de pontos. Documentos ficam disponíveis na hora; modelos e nuvens entram na fila de processamento e avisam quando terminam.

Botão, arrastar e soltar, ou continuar um envio já aberto.
Gestores podem pular a fila e enviar direto para Compartilhado ou Publicado, quando o projeto permite.
Cada arquivo reconhecido como nova versão entra no histórico do documento existente, não como duplicata.

catena.build / enviar

Enviar arquivos1. Nomenclatura → 2. Metadados → 3. Confirmação

ARQ-EP-Planta-R02.pdfVálido

EST-EP-Fundacao-R01.ifcNova versão

AUR-ASB-Terreo.lazNuvem

planta final (2).dwgInválido

Arraste documentos, modelos e nuvens no mesmo lote

Validação acontece antes do envio, não depois.

NOMEMETADADOSENVIO

Nomenclatura

O nome já é a regra.

O padrão é definido por projeto — segmentos, delimitador e extensões — e conferido no instante do upload.

Nada de renomear arquivo por arquivo no explorador antes de subir. A tabela de ajuste corrige segmento a segmento durante o envio, e o resultado é um acervo em que o nome do arquivo é informação confiável.

Exemplo de padrão: SIGLA-ETAPA-DISCIPLINA-Descricao-R01.pdf.
Estados possíveis: Válido, Sem regra, Inválido, Nova versão e Conflito de revisão.
O RXX no nome agrupa arquivos da mesma família; a revisão formal só nasce quando o documento é compartilhado.
Adequação (S2, A1) não entra no nome — é atributo do container. Uma mesma regra cobre várias extensões.
Enviar fora do padrão é exceção liberada pelo coordenador, e não dá para renomear depois.

catena.build / nomenclatura

Ajuste de nomenclaturaVálido

Sigla

AUR

Etapa

Disciplina

ARQ

Descrição

Planta-Tipo

Revisão

R02

AUR-EP-ARQ-Planta-Tipo-R02.pdf

Cada segmento é conferido contra a regra do projeto.

ISO 19650

Versão não é revisão.

Três eixos independentes, cada um com um trabalho: versão registra o envio, revisão registra a emissão, adequação registra o propósito.

É essa separação que permite responder com precisão a pergunta que aparece em toda obra: qual arquivo estava autorizado naquela data, e para quê. A interface mostra os três juntos — v3 · rascunho, depois R03 · S2, depois R03 · A1.

Versão (v1, v2…) é o envio interno; o histórico completo permanece acessível.
Revisão (R00, R01…) nasce ao compartilhar e não muda ao publicar.
Adequação: S0 no trabalho em andamento; S1–S4, S6 e S7 no compartilhado; A1, B1, CR e PR no publicado.
Fluxo: Rascunho → Revisão interna → Compartilhado (sem valor contratual) → Publicado (autorizado para uso).
Aprovação com quórum multi-aprovador, anotações sobre o PDF, DWG/DXF no visualizador CAD (camadas e medida) e aprovação em lote.

catena.build / workflow

Workflow · ArquiteturaISO 19650

Rascunhov3

Revisão internaWIP · S0

CompartilhadoR03 · S2

PublicadoR03 · A1

O fluxo é configurado por disciplina, dentro de cada projeto.

WIPSHAREDPUBLISHED

Transmissão

Entrega com registro.

Só entra na transmissão o que já está compartilhado ou publicado. Depois de enviada, ela não volta atrás.

Cada item guarda a emissão exata que saiu — R03 · S2, R03 · A1 — e o rastreio de entrega é por destinatário. Meses depois, a pergunta “eu mandei essa prancha?” tem resposta com data e hora.

Assistente em quatro etapas: documentos, mensagem com template e prévia, destinatários, envio.
Destinatários podem vir dos usados recentemente, dos membros do projeto ou de um e-mail avulso.
Vínculo opcional a marcos do cronograma, para amarrar entrega e prazo contratual.

catena.build / transmissões

Transmissão TR-014Enviada

Documentos

ARQ-EP-Planta-R02.pdf · R02 · A1

EST-EP-Fundacao-R01.pdf · R01 · S2

Destinatários

cliente@construtora.comentregue

consultor@mep.eng.brentregue

A emissão enviada fica congelada no registro.

RASCUNHOENVIADOENTREGUE

Portal

O cliente vê o que vale.

Um link único, sem login e sem senha para o cliente esquecer. Trabalho em andamento nunca aparece.

O portal é a face externa do projeto, com a marca da sua organização no site e nos e-mails. O cliente encontra documentos, modelos 3D e o andamento sem precisar pedir por e-mail — e sem enxergar rascunho, alocação de equipe ou Gantt interno.

Abas: Sobre, Modelos 3D, Documentos e Atividades.
Filtro por status (o padrão mostra apenas o publicado) e por códigos de adequação.
Download individual ou em ZIP.

portal.catena.build / aurora

Portal · Edifício AuroraSem login

SobreDocumentosModelos 3DAtividades

ARQ-EP-Planta-R02.pdfA1

ARQ-EP-Cortes-R03.pdfA1

Trabalho em andamento não aparece aqui

Mesma base de dados, recorte público.

Arquivar

Três gestos. Três destinos.

Arquivar não é lixeira. Lixeira não é exclusão.

A distinção existe para proteger o acervo: o que já foi aprovado ou transmitido tem valor de registro e não pode simplesmente sumir por engano de alguém limpando pasta.

Arquivar: sai do dia a dia e do portal, volta com um clique.
Lixeira: aceita apenas rascunhos sem aprovação e sem transmissão, com retenção padrão de 90 dias.
Exclusão definitiva: permanente. Se houve aprovação ou transmissão, a lixeira bloqueia — o caminho é arquivar.

ARQUIVARLIXEIRAEXCLUIR

Quem vê o quê.

Os papéis são por projeto. A mesma pessoa pode coordenar um trabalho e apenas enviar arquivos em outro.

Owner: Acesso total ao projeto: configura workflows e portal, gerencia a lixeira, compartilha e publica.
Coordenador: O dia a dia do CDE: compartilhar, publicar, arquivar e transmitir.
Membro: Envia arquivos, revisa quando designado, comenta no modelo 3D e cria transmissões.
Externo: Cliente ou consultor de fora da organização, em geral pelo portal.
Convidado: Projetista de outro escritório com acesso a um projeto específico. O papel dali vale só ali.

Lixeira: 0 dias
Convite: 0 dias
Portal: Sem login
WIP: Fora do portal

Uma fonte de verdade.

A Catena está em beta fechado. Conte como o seu escritório trabalha hoje e a gente responde com um ambiente montado para você testar.

Já tem organização?