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Colaboração & Equipe

Uma equipe.Um ritmo.

Wiki, tarefas, chat, cronograma e ponto no mesmo ambiente dos arquivos. A conversa sobre a prancha acontece onde a prancha está.

Essa é a camada que costura a plataforma 360°: a tarefa aponta para a entrega do cronograma, a entrega aponta para o documento no CDE e a hora apontada no ponto vira custo real do projeto na gestão.

Pedir acesso ao betaBeta fechado · sem contratação

O ritmo da equipe, visível.

Alocações, entregas por disciplina e marcos no mesmo Gantt. Dá para ver quem está sobrecarregado antes de a data de entrega chegar.

catena.build / cronograma
Cronograma · EquipeMarço
Arquitetura
Estrutura
MEP
Entrega EP · 28 mar

Tarefas

Kanban que conversa.

Gestão de trabalho, não de arquivo. As colunas são suas e, dentro de cada uma, há agrupamento por responsável.

A sincronização com o cronograma é bidirecional: mover uma tarefa que representa uma entrega atualiza o Gantt, e mudar a data no Gantt atualiza a tarefa. Um planejamento só, mantido por quem executa.

  • Título, prioridade (de Urgente a Baixa), data limite e projeto opcional.
  • Tarefa privada fica visível apenas para criador e responsável — nem o administrador vê. Privado e aprovação não combinam.
  • Comentários em thread, @menção e anexos de até 10 MB.
  • Arquivamento automático 45 dias depois da conclusão, para o quadro não virar depósito.
catena.build / tarefas
TarefasEquipe

Não iniciado

Compatibilizar MEP

12 mar

Revisar memorial

12 mar

Em andamento

Detalhar fachada

12 mar

Finalizado

Levantar as-built

12 mar
O mesmo item aparece como cartão e como barra no cronograma.
TAREFAENTREGAMARCO

Wiki

O que o escritório sabe.

Uma árvore de páginas da organização e outra por projeto, com editor de blocos: títulos, listas, tabelas, imagens, citações e código.

É onde mora o conhecimento que hoje vive na cabeça de duas pessoas — padrão de nomenclatura, checklist de entrega, como o escritório monta um caderno de especificações. Quem entra novo aprende sem interromper o time.

  • Escreve quem tem o papel Wiki; lê qualquer pessoa autenticada na organização.
  • Arquivar uma página arquiva a subárvore inteira, com filtro para reencontrar arquivados.
catena.build / wiki

Nomenclatura de arquivos

SIGLA-ETAPA-DISCIPLINA-Descricao-RXX
Padrões do escritório ao lado dos projetos que os aplicam.

Chat

O contexto fica no canal.

Conversa em tempo real, com o arquivo do lado. Canais Geral, de Projeto, personalizados, mensagens diretas — e o WhatsApp do cliente aninhado no canal que o abriga.

O canal do projeto pode publicar os próprios eventos da plataforma: nova versão enviada, tarefa aprovada, entrega transmitida. Uma mensagem vira rascunho de tarefa. O cliente responde no WhatsApp; a equipe, no Catena — na lista, a conversa externa fica aninhada no canal do projeto ou num canal da equipe (parceiros, fornecedores).

  • Menções a @pessoa, referências a #tarefa ou #documento, e citação no estilo WhatsApp — vai e volta com o cliente.
  • Bolhas no estilo WhatsApp: no canal externo o escritório fica à direita e o cliente à esquerda.
  • Clicar no nome abre o cartão: telefone, cadastro e conversa direta.
  • Anexos de até 10 MB e gravador de áudio; o player troca 1×, 1,5× e 2×.
  • Contato, localização, enquete e evento do WhatsApp aparecem como cartão.
  • Texto já entregue se edita e se exclui para todos no WhatsApp do cliente.
  • Encaminhar texto e anexos para outro número; role Atendimento recorta triagem e resposta.
  • Acervo de fotos, áudios, arquivos e links do que passou pela conversa.
  • Notificações push do navegador em Preferências, mesmo com a aba fechada.
  • Fixar o combinado, destacar a decisão, ocultar o que não interessa — ocultar tira da vista, não apaga o registro.
  • Reação emoji espelhada com o WhatsApp nos dois sentidos; as demais marcações ficam só do lado da equipe.
  • Canal externo pareado por QR; etiquetas, foto e conversa iniciada pela agenda do WhatsApp quando a conta permitir.
  • Resposta pelo celular do escritório também entra no registro, como Pelo aparelho.
  • Importar o export oficial do WhatsApp (.txt ou .zip) traz o histórico para o canal.
  • Assinatura pessoal só no que sai para o WhatsApp.
  • Convidado de outra organização não entra no chat interno do projeto.
catena.build / chat
# edificio-auroraProjeto

Marina

Subi a R02 da planta tipo

Sistema

Nova versão em ARQ-EP-Planta · R02 · S2

Você

Vou revisar hoje @marina

Eventos do CDE aparecem na conversa.

Cronograma

Quem está onde. Até quando.

Alocações no Gantt da equipe, entregas por disciplina com avanço e revisão, eventos espelhados no calendário da organização.

A home de cada pessoa mostra o próprio calendário: o que ela precisa entregar, onde está alocada e quais eventos a esperam. O planejamento deixa de ser um arquivo que só o coordenador abre.

  • Intervalo de almoço desconta sozinho das horas planejadas — e pode ser desligado em um plantão.
  • Entregas se conectam a transmissões, ligando prazo e comprovação de envio.
catena.build / cronograma
Cronograma · EquipeMarço
Arquitetura
Estrutura
MEP
Entrega EP · 28 mar
Alocação, entrega e marco na mesma linha do tempo.
ALOCAÇÃOENTREGAEVENTO

Ponto

A batida não muda.

Três camadas e uma trilha de auditoria: a batida é imutável, o ajuste é aprovado com motivo e o apontamento derivado é o que entra no custo.

Essa arquitetura resolve o dilema do controle de horas em escritório de projeto: registrar a jornada com validade trabalhista sem impedir a correção honesta de quem esqueceu de bater na volta do almoço.

  • Presets de rigor: Rígido, Padrão e Livre, com trava de período para fechar a folha.
  • Atividade interna (comercial, treinamento) conta como hora da pessoa, não como custo de projeto.
  • Espelho mensal em PDF A4 e controle de benefícios VT/VR.
  • As horas apontadas alimentam a rentabilidade por disciplina na gestão do escritório.
  • Presença online não é jornada; um alerta aparece depois de 6 horas sem pausa.
catena.build / ponto
PontoHoje

Em jornada desde

08:12

Registrar saída
Edifício Aurora · ARQ3h20
Comercial (interno)0h45
A hora apontada é a que chega ao custo do projeto.
BATIDAAJUSTEAPONTAMENTO

As três camadas do ponto.

Separar fato, correção e resultado é o que permite auditar sem engessar o dia a dia.

Batida
O fato: entrada ou saída registrada no instante em que aconteceu. Não se edita.
Ajuste
A correção pedida, com motivo registrado e aprovação do gestor quando a organização exige.
Apontamento
As horas que valem para planejamento, custo e rentabilidade.
Janela
O horário da organização. No preset Rígido, o que cai fora dela já nasce como revisão.
Arquivo de tarefas
0 dias

Concluídas saem do quadro automaticamente.

Anexos
10 MB

Em tarefas e mensagens de chat.

Espelho
PDF A4

Fechamento mensal do ponto por pessoa.

Alerta
0 h

Aviso de jornada sem pausa registrada.

Uma equipe. Um lugar.

A Catena está em beta fechado. Conte como o seu escritório trabalha hoje e a gente responde com um ambiente montado para você testar.

ou escreva para dvalls@gmail.com

Já tem organização?

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